各学院：

为规范我校毕业生档案归档管理，保障毕业生入学体检表完整、准确移交至各学院，归入学生个人毕业档案。校医院将开展本届毕业生健康体检档案专项移交工作，现将有关事项通知如下：

1.请各学院提前整理好2026届本科毕业生花名册，包括学院、专业、班级、学号、性别、年龄等信息，保证人员信息准确无误。

2.毕业学生中有其他院系转入（备注原院系专业班级）、参军入伍、退学、休学、保留学籍等学籍异动人员，需在花名册中注明异动情况。请各学院预约对接时间前将整理好的电子版花名册发送邮箱：ggwsk @haut.edu.cn。

3.各学院请于2026年5月11日至5月15日与校医院预约对接时间，指定负责老师或学生干部携带本院系毕业生花名册（打印一式两份），前来校医院档案室（校医院413室）共同核对整理入学体检表。

4.体检表核对整理无误后，由校医院统一密封盖章，由各学院负责人现场签字领取，全程留痕备查；禁止个人私自涂改、拆封体检表及泄露学生体检隐私信息。

5.退学、注销学籍学生体检表由校医院单独封存，本次不予移交；休学、保留学籍人员体检表留存校医院档案室保管，后续另行移交。排查出的异常体检表，由校医院汇总反馈学院，统一跟进处理。

6.所有体检表各学院领取后妥善保管，规范归入学生毕业档案。

7.为方便工作对接、同步工作事宜，已建立专项工作沟通群，请各学院指定负责老师务必进群。

联系电话：0371-6775 6199   0371-6775 6757